Minha experincia profissional me ensinou uma coisa verdadeira: que maximizar sua produtividade, felicidade, paz ou impacto pode ser melhor alcanado se voc compreender claramente as 5 regras de tempo.
1. Tenha metas
Ser mais eficiente com seu tempo irrelevante se voc no sabe como deseja gast-lo. Na gesto do tempo, a bssola mais importante do que o relgio. Saiba aonde voc quer ir e gaste seu tempo com as coisas que o levam l.
Muitas pessoas gastam energia tentando ser mais eficientes, sem antes fazer o que importante. Sem estabelecer metas como estar perdido no caminho para uma nova cidade. Dirigir mais rpido no ajuda se voc estiver indo na direo errada. Descubra em que direo ir e siga nessa direo.
Depois de preparada, sua lista de metas revelar o que importante para voc.
2. Analise como voc gasta seu tempo
sempre bom saber como voc est gastando seu tempo agora. Voc pode controlar isso definindo um cronmetro para disparar a cada 15 minutos; sempre que soar, escreva exatamente o que voc est fazendo. Alternativamente divida seu dia em blocos de 15 minutos e registre cada atividade que voc fizer.
Depois de ter seus registros de tempo, examine-os. Como eles se comparam aos seus objetivos?
Voc est gastando tempo onde esto suas prioridades?
3. Mantenha uma lista de tarefas
Isso parece muito simples, mas realmente a base de todos os sistemas de gerenciamento de tempo. Sua lista de afazeres pode ser eletrnica, em papel extravagante, encadernada em um caderno ou folha solta. O segredo ter tudo o que voc deseja realizar em uma lista.
Minha lista de tarefas pode ter um item de uma linha, como ?escrever relatrio anual?, que me remete a um arquivo muito maior ou mesmo a uma caixa de arquivo nesse item.
4. Priorize sua lista
Depois de ter a lista, determine quais so os itens importantes. Marque-os com um marcador, uma caneta vermelha ou de qualquer outra forma que os destaque.
s vezes, acho que minha lista de tarefas muito grande. Cada item da lista grita ?preste ateno em mim!?, Embora a maioria deles no tenha sido destacada como importante. Nesses casos, pego uma folha de papel em branco, cubro minha lista de tarefas e anoto apenas os trs ou quatro itens mais importantes. Esses so os nicos a focar.
5. Controle a procrastinao
Eu uso uma srie de truques para quebrar qualquer tendncia persistente de procrastinar. Por exemplo, gosto de ter uma cpia impressa da minha lista digital de tarefas.
Eu a reimprimo a cada poucos dias, conforme novos itens so adicionados e os concludos so descartados. nesses momentos que procuro os itens que marquei como de alta prioridade, mas que simplesmente no esto sendo executados.
As pessoas costumam dizer que tenho grande autocontrole. Na verdade, porm, muito disso controle do ambiente. Eu controlo meu ambiente para eliminar coisas que posso usar para procrastinar. Tire os jogos do computador, por exemplo, venda a TV e livre-se dos trabalhos desnecessrios que usa para evitar as tarefas importantes.
Desenvolvi um hbito eficaz que me ajudou a quebrar a procrastinao: "Faa o pior primeiro." No incio de cada dia, fao a nica tarefa que mais me estressa e que no tenho feito e que seja importante. s vezes eu s uso um quarto de hora e pronto.
Avalie se para voc seria interessante experimentar colocar em ao os itens acima e depois me conta nos comentrios se sua vida melhorou ou piorou.
No tema a mudana. A MUDANA costuma ser assustadora para as pessoas, pois est associada mudana de rotina e instabilidade resultante.
Lembre-se de que, quando as pessoas descrevem estar em uma rotina, frequentemente esto se referindo a situaes que permaneceram as mesmas por um longo tempo. Eles perderam INTERESSE e MOTIVAO.
Se voc est FELIZ com a forma como sua vida est, ento voc no consideraria MUDAR no momento. - (A menos que isso seja imposto a voc.) Vamos supor que esse no seja o caso. Ento...
Aceite o desafio e aceite a mudana no seu ritmo.